Uurtarief berekenen als zzp'er: stappen en een rekenvoorbeeld

Je uurtarief is het bedrag dat je moet omzetten om je bedrijfskosten, je gewenste inkomen en je belasting te dekken, gedeeld door het aantal uren dat je werkelijk kunt factureren. Dat laatste getal valt tegen: de KVK rekent met 230 werkdagen van acht uur, dus 1.840 uur per jaar, en noemt 50 tot 60 procent daarvan een mooi uitgangspunt voor een starter. Dat zijn 920 tot 1.104 factureerbare uren.

De vier stappen

1. Bedrijfskosten. Tel administratie, verkoop en representatie, auto, huisvesting, rente, afschrijving en bedrijfsverzekeringen op.
2. Wat je nodig hebt. Tel je maandelijkse privé-uitgaven op, inclusief pensioen, arbeidsongeschiktheidsverzekering en reserveringen voor reparaties en vakantie. Je hebt meer nodig uit je bedrijf dan dit bedrag, want je betaalt ook inkomstenbelasting en de bijdrage voor de zorgverzekering.
3. Benodigde omzet. Bedrijfskosten plus het bedrag uit stap 2, inclusief belasting en Zvw.
4. Factureerbare uren. 1.840 uur minus de tijd voor acquisitie, administratie en netwerken.

De KVK heeft een rekentool die de belasting en de Zvw voor je meeneemt, op basis van je bedrijfskosten, je gewenste netto-inkomen en je declarabele uren.

Rekenvoorbeeld

De bedragen zijn verzonnen om de werking te laten zien. Stel dat je bedrijfskosten 6.000 euro per jaar zijn en dat de rekentool aangeeft dat je 45.000 euro winst voor belasting nodig hebt om rond te komen. Je benodigde omzet is dan 51.000 euro exclusief btw. Wat dat per uur betekent, hangt af van het aantal uren dat je factureert.

Een verschil van tien procentpunt aan factureerbare uren is hier negen euro per uur. Wie in zijn eerste jaar maar twee dagen per week aan opdrachten komt, heeft dus een heel ander tarief nodig dan wie de agenda vol heeft. Over je uurprijs en bijkomende kosten breng je volgens de KVK 21 of 9 procent btw in rekening, afhankelijk van de dienst, tenzij een vrijstelling zoals de kleineondernemersregeling of een verleggingsregeling geldt. Bij 46,20 euro exclusief btw en 21 procent btw staat er 55,90 euro op de factuur. De kleineondernemersregeling is er voor ondernemers met minder dan 20.000 euro omzet per kalenderjaar. Met 51.000 euro omzet zit je in dit voorbeeld ruim boven die grens, dus reken je btw.

Aan de uitkomst zitten maar drie knoppen: je kosten verlagen, meer uren factureren of je tarief verhogen. Zet ze naast elkaar voordat je aan een daarvan draait. Een tarief van 55,43 euro lijkt hoog, maar in het voorbeeld is dat precies wat je nodig hebt als de helft van je uren niet te factureren is.

Factureerbare uren zijn niet de uren voor het urencriterium

Dit verwarren veel starters. Voor de zelfstandigenaftrek en de startersaftrek heb je 1.225 uur per kalenderjaar nodig, en daar tellen alle uren mee die je in je onderneming steekt, dus ook offertes, administratie en acquisitie. Dat zegt de KVK. Factureer je 1.104 uur en besteed je daarnaast 400 uur aan acquisitie en administratie, dan werk je 1.504 uur voor je bedrijf. Houd daarom een urenregistratie bij: die helpt bij je tarief en bij het bewijs voor het urencriterium.

De ondergrens van 38 euro

Ondernemersplein meldt dat bij een uurtarief onder de 38 euro een rechtsvermoeden van een arbeidsovereenkomst gaat gelden. Een zzp'er onder dat tarief kan een beroep doen op het rechtsvermoeden, en dan moet de opdrachtgever bewijzen dat er geen arbeidsovereenkomst is. Lukt dat niet, dan kan de zzp'er aanspraak maken op rechten zoals loondoorbetaling bij ziekte en ontslagbescherming. Het bedrag is sinds 1 januari 2026 38 euro, was eerst 36 euro en stijgt mee met het minimumloon. Volgens Ondernemersplein gaat de wijziging in op 31 december 2026. Controleer de stand van zaken voordat je een opdracht onder die grens aanneemt.

Je tarief achteraf toetsen

Na een jaar kun je nagaan of je tarief klopt. Deel je omzet door het aantal uren dat je werkelijk hebt gefactureerd, en daarna door het totaal aantal uren dat je in het bedrijf hebt gestoken. Stel dat je 38.000 euro omzet haalde met 920 factureerbare uren en 1.250 uren in totaal. Je tarief per factureerbaar uur was dan 41,30 euro, maar per gewerkt uur kwam je op 30,40 euro. Het tweede getal laat zien wat je werk je echt oplevert, voordat kosten en belasting eraf gaan.

Zo ontdek je ook waar de uren heen gaan. Gaat de helft van je tijd aan offertes die niets opleveren, dan is het slimmer daar een prijs voor te vragen of die opdrachten te laten staan dan je uurtarief te verhogen.

Wat je niet vergeet in je kosten

• Een arbeidsongeschiktheidsverzekering of eigen reserve; zie het artikel over verzekeringen voor zzp'ers.
• Pensioen, dat de KVK in de privé-uitgaven noemt.
• Tijd zonder opdracht: vakantie, ziekte en leegstand tussen twee opdrachten.
• De bijdrage voor je zorgverzekering. In 2026 is de verlaagde inkomensafhankelijke bijdrage 4,85 procent en de normale 6,10 procent, volgens de KVK.

Veelgestelde vragen

Hoeveel uur kan ik per jaar factureren?

Als startende ondernemer 50 tot 60 procent van 1.840 uur, aldus de KVK.

Moet ik btw bij mijn uurtarief optellen?

Ja, tenzij je een vrijstelling hebt. Je rekent 21 of 9 procent over je uurprijs en de bijkomende kosten.

Mag mijn uurtarief per opdracht verschillen?

Ja, zolang je gemiddeld op een tarief uitkomt dat je kosten dekt. Reken per opdracht na hoeveel niet-factureerbare uren eromheen zitten.

Open de KVK-rekentool, vul je werkelijke kosten en een voorzichtig aantal factureerbare uren in, en vergelijk de uitkomst met wat je nu rekent.