Een eenmanszaak schrijf je in bij de KVK voor 85,15 euro, eenmalig. Je vult online het inschrijfformulier in, maakt een afspraak bij een KVK-kantoor en maakt de inschrijving daar definitief met je identiteitsbewijs. Dat staat op Ondernemersplein. Betalen doe je per factuur, contant betalen kan niet.
De stappen
- Kies een bedrijfsnaam en controleer die met de Naamchecker van de KVK en het BOIP.
- Kies de rechtsvorm: eenmanszaak, vof, bv of een andere.
- Kijk of je UBO's moet inschrijven in het UBO-register. Dat hangt van je rechtsvorm af.
- Vul het online inschrijfformulier in en maak een afspraak.
- Ga naar het KVK-kantoor om de inschrijving definitief te maken.
Voor een eenmanszaak kies je op de website de rechtsvorm, log je in met DigiD en vul je het formulier in. De KVK rekent daarvoor op ongeveer 15 minuten. Je gegevens worden automatisch opgeslagen, dus je kunt pauzeren en later verder gaan. DigiD gebruik je alleen om in te loggen op het formulier, de inschrijving zelf rond je af op kantoor.
Wat je invult
- Adressen: een bezoekadres en een postadres. Je kunt je bezoekadres verbergen, maar dan heb je een postadres nodig dat niet je woonadres is.
- Contactgegevens: je e-mailadres en website zijn openbaar, je zakelijke telefoonnummer niet.
- Bedrijfsnaam: je kunt maar één eenmanszaak inschrijven, maar die mag meerdere handelsnamen hebben.
- Activiteiten: je beschrijft kort wat je doet. De KVK kent daar één of meer SBI-codes aan toe.
- Import en export: je geeft aan of je importeert of exporteert, inclusief onderdelen of ingrediënten voor je product.
- Personeel: minstens één persoon, meestal jijzelf.
- Startdatum, franchise, gevolmachtigde en leeftijd: ben je jonger dan 18, dan komt een ouder of voogd mee naar de afspraak.
Je e-mailadres en website worden openbaar, dus kies daarvoor een zakelijk adres. De velden mag je in elke volgorde invullen.
Kies je rechtsvorm bewust
De rechtsvorm bepaalt onder meer je persoonlijke aansprakelijkheid en je belastingvoordelen, schrijft Ondernemersplein. Bij een eenmanszaak ben je privé aansprakelijk voor de schulden van het bedrijf. Dat wordt zwaarder als je personeel aanneemt, want dan loop je ook het risico op ziektekosten en bedrijfsongevallen. Hoe dat werkt, staat in het artikel over je eerste medewerker. Twijfel je tussen een eenmanszaak en een bv, laat dan eerst een rekenvoorbeeld voor je eigen winst maken voordat je inschrijft.
Wat je meeneemt naar de afspraak
Een geldig identiteitsbewijs, dat de KVK controleert. Verder wat in je bevestigingsmail staat, een franchisecontract als je franchisenemer bent en, bij een bedrijfspand, een huurovereenkomst of een intentieverklaring als die nog niet getekend is. Kies je een rechtspersoon of samenwerkingsverband, dan heb je ook een RSIN nodig.
Wanneer inschrijven
De KVK noemt drie mogelijkheden: uiterlijk één week nadat je bent gestart, uiterlijk één week voordat je start, of eerder, waarbij de definitieve inschrijving één week voor je start plaatsvindt. Je kunt tot drie maanden voor je startdatum naar het kantoor. Je krijgt dan een bevestiging, je KVK-nummer en per post de rekening voor de inschrijfvergoeding. De meeste mensen plannen hun afspraak ongeveer een week voor of na de startdatum.
Je KVK-nummer krijg je meestal meteen na de afspraak. Lukt de inschrijving niet op de dag zelf, bijvoorbeeld omdat je later start of er informatie ontbreekt, dan krijg je het nummer later.
De naam en de activiteiten
Controleer de bedrijfsnaam op de regels van de Handelsnaamwet en met de Naamchecker. Een naam die te veel lijkt op een bestaande naam levert problemen op, dus doe de check voordat je drukwerk of een domeinnaam bestelt. Beschrijf bij de activiteiten kort en concreet wat je doet, want de KVK baseert er de SBI-codes op. Een zorgvuldige omschrijving voorkomt dat je later je activiteiten moet laten wijzigen.
Wat er daarna gebeurt
De KVK stuurt je gegevens automatisch door naar de Belastingdienst. Je hoeft je daar niet apart aan te melden. De Belastingdienst bepaalt of je ondernemer bent voor de btw. Zo ja, dan krijg je een omzetbelastingnummer en een btw-identificatienummer, dat per post komt. Ook voor de inkomstenbelasting beoordeelt de Belastingdienst of je ondernemer bent, en dan kun je zakelijke aftrekposten en startersregelingen gebruiken. Daarna volgt de brief met je tijdvak voor de btw-aangifte. Over de belasting die je daarna betaalt, lees je meer in het artikel over de voorlopige aanslag.
Een voorbeeld van de volgorde
Stel dat je op 1 februari wilt starten als zzp'er. In november controleer je je bedrijfsnaam bij de Naamchecker en vul je het formulier in. Je boekt een afspraak rond 1 februari; vroeger kan ook, tot drie maanden voor je start. Op de afspraak laat je je identiteitsbewijs zien. Je krijgt je KVK-nummer en een rekening van 85,15 euro. Het btw-identificatienummer komt later per post van de Belastingdienst. In de tussentijd bepaal je je tarief: hoe dat werkt, lees je in het artikel over het uurtarief.
Veelgestelde vragen
Hoeveel kost inschrijven bij de KVK?
85,15 euro, eenmalig. Je betaalt per factuur.
Kan ik online inschrijven zonder naar het kantoor te gaan?
Het formulier vul je online in. De inschrijving maak je definitief op een KVK-kantoor, waar de KVK je gegevens en je identiteitsbewijs controleert.
Mag ik meerdere eenmanszaken inschrijven?
Nee. Je kunt maar één eenmanszaak hebben, maar die kan meerdere handelsnamen voeren.
Wanneer krijg ik mijn btw-nummer?
Per post van de Belastingdienst, na de inschrijving. De Belastingdienst beoordeelt eerst of je ondernemer bent voor de btw.
Controleer de bedrijfsnaam vandaag bij de Naamchecker, boek de afspraak en leg je identiteitsbewijs klaar. Kijk daarna welke verzekeringen je nodig hebt.